Reglamento UE 2025/40: qué cambia para el embalaje en los sectores cosmético y alimentario

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Las novedades introducidas por el Reglamento UE 2025/40

El Reglamento (UE) 2025/40, publicado el 22 de enero de 2025 en el Diario Oficial de la Unión Europea, representa un cambio en la normativa europea sobre embalajes. Conocido como Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR), tiene como objetivo reducir drásticamente los residuos de embalaje y garantizar una mayor armonización entre los Estados miembros.

El reglamento aborda varios aspectos clave:

• Prohibición progresiva de los envases monouso en determinados sectores;

• Obligaciones de reutilización y recarga;

• Mayor reciclabilidad y uso de materiales sostenibles;

• Nuevas indicaciones para el etiquetado ambiental;

• Responsabilidad ampliada del productor.

El objetivo principal es reducir en un 15% la producción de residuos de embalaje per cápita para 2040, promoviendo modelos de consumo más circulares y sostenibles.

Plazos y fases de implementación de la normativa

La implementación del reglamento seguirá un enfoque progresivo para permitir a las empresas el tiempo necesario para adaptarse:

• Agosto 2026: entrada en vigor general, inicio de las fases preparatorias y definición de las directrices nacionales.

• Enero 2030: prohibición efectiva de envases monouso específicos, especialmente en el sector HoReCa y cosmético.

• 2040: objetivos estructurales de reducción de los volúmenes totales de embalaje.

Los plazos se aplicarán de manera diferenciada según el tipo de envase y el contexto de uso.

Fin de los envases monodosis en el sector cosmético

Uno de los puntos más significativos del reglamento se refiere al sector cosmético en el contexto hotelero. El artículo 25, combinado con el Anexo V, establece la prohibición, a partir del 1 de enero de 2030, de los envases de un solo uso para productos cosméticos suministrados para una sola reserva en alojamientos turísticos. Esto incluye:

• Champú, acondicionador y gel de baño en mini-envases;

• Crema corporal y otros productos para la higiene personal suministrados en envases monodosis.

Sin embargo, están excluidos de esta prohibición:

• Productos de viaje vendidos al por menor;

• Muestras comerciales;

• Estructuras sanitarias y hospitalarias.

Para una profundización completa sobre las estrategias de sostenibilidad en belleza, lee nuestra guía de sostenibilidad en el packaging cosmético

Soluciones alternativas para hoteles y alojamientos

Muchos operadores del sector ya se están moviendo hacia soluciones más sostenibles, entre ellas:

• Dispensadores recargables, instalados en la pared, diseñados para garantizar higiene y facilidad de mantenimiento;

• Cosméticos sólidos, como jabones y champús en barra, fácilmente porcionables;

• Sistemas de recarga certificados, con frascos profesionales reutilizables.

El desafío es encontrar el equilibrio justo entre sostenibilidad, practicidad y respeto a las normativas higiénico-sanitarias.

La contribución de LeLang a la sostenibilidad del packaging

En este contexto de transición, en LeLang ya hemos iniciado hace tiempo un proceso de reducción del impacto ambiental de nuestros envases. Hemos optado por eliminar los embalajes secundarios no indispensables, emplear bolsas de papel reciclado, y probar materiales innovadores y más ligeros para reducir el peso y el volumen de los embalajes. Nuestra investigación sobre materiales alternativos continúa con atención, conscientes de la complejidad técnica y regulatoria del tema. A esto dedicaremos un artículo de profundización en la sección Lelang Green.

La prohibición de monodosis en el sector alimentario

El Reglamento 2025/40 también introduce prohibiciones en el sector alimentario, con particular impacto en la restauración y el canal HoReCa. Desde el 1° de enero de 2030 estarán prohibidos:

• Sobres monodosis de salsas, aceite, vinagre, azúcar, mermeladas, mantequilla, y otros condimentos ofrecidos para el consumo en el lugar.

Las exclusiones a la prohibición incluyen:

• Servicios para llevar y delivery;

• Venta al por menor tradicional;

• Contextos sanitarios y hospitalarios.

La norma tiene un impacto directo en bares, hoteles y restaurantes, que deberán revisar las modalidades de suministro.

Desafíos operativos y cuestiones abiertas

La eliminación del uso único plantea muchas cuestiones prácticas. Entre las principales:

• ¿Cómo garantizar la higiene y la seguridad alimentaria en ausencia del sello monodosis?

• ¿Cómo evitar desperdicios y contaminaciones en los dispensadores colectivos?

• ¿Cómo se armonizarán las reglas locales HACCP y los controles de las ASL?

La definición de estándares compartidos y buenas prácticas será fundamental para evitar incertidumbres y críticas aplicativas.

Implicaciones para empresas y operadores de la cadena

Las empresas de la cadena — productores, distribuidores, minoristas — deberán enfrentar cambios significativos:

• Rediseño de los envases con enfoque reutilizable o compostable;

• Formación del personal en nuevos procedimientos;

• Adecuación de los procesos productivos;

• Auditoría y documentación técnica para demostrar la conformidad con las nuevas normas.

Las empresas más proactivas podrían aprovechar la oportunidad de posicionarse como líderes en la transición sostenible.

Las críticas en el sector beauty: pruebas, higiene y seguridad

En el sector cosmético, abandonar la dosis única requiere una gestión rigurosa:

• Los dispensadores deben ser sellables y fáciles de higienizar;

• El contenido debe permanecer estable en el tiempo y no ser contaminable;

• Deben realizarse pruebas de estabilidad y validación microbiológica;

• También es necesario cumplir con el Reglamento (CE) 1223/2009 sobre productos cosméticos.

Esto implica inversiones en R&D y una nueva logística del producto terminado, sin comprometer la experiencia del cliente.

Perspectivas futuras y expectativas normativas

El reglamento europeo será complementado por futuras medidas adicionales. Se esperan en los próximos meses:

• Guías nacionales por parte de los Ministerios competentes;

• Reglamentos técnicos armonizados sobre el etiquetado ambiental;

• Interpretaciones oficiales de la Comisión UE para facilitar la aplicación en los diferentes países miembros.

Monitorear la evolución legislativa será esencial para evitar errores de conformidad y aprovechar las oportunidades de financiamiento público.

Conclusiones

El Reglamento UE 2025/40 no representa solo una obligación normativa, sino también una oportunidad para repensar la forma en que las empresas diseñan, producen y distribuyen sus embalajes. LeLang continuará trabajando por una cadena más sostenible, basada en elecciones conscientes, materiales más ligeros y atención a la circularidad.

La transformación ha comenzado. Las empresas que sepan evolucionar de manera estructurada serán las protagonistas de un futuro más responsable.

FAQ sobre el Reglamento UE 2025/40

1. ¿Desde cuándo estarán prohibidos los frascos monodosis en hoteles?
Desde el 1° de enero de 2030.

2. ¿Qué pasa con los sobres de azúcar en los bares?
Estarán prohibidos solo para el consumo en el lugar, no para llevar o delivery.

3. ¿Los cosméticos tamaño viaje aún están permitidos?
Sí, si se venden al por menor.

4. ¿Están sujetas las estructuras sanitarias a la prohibición?
No, están excluidas.

5. ¿Habrá sanciones para quienes no se adapten?
Sí, pero las modalidades de aplicación dependerán de las autoridades nacionales.

 

Actualización enero 2026